Assistante Administrative du Personnel H/F - ABN RECRUTEMENT

ABN Recrutement est une agence d'intérim spécialisée dans la logistique en Île-de-France. Nos collaborateurs viennent eux-mêmes du milieu, ce qui nous permet de comprendre les besoins des entrepôts et de proposer des profils fiables et adaptés. On accompagne nos intérimaires comme nos clients avec un vrai suivi humain
Le cabinet Abn recrutement, spécialisé en logistique, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistante administrative du personnel pour une société spécialisée dans la grande distribution, basée à Pantin (93). Vos missions seront : L'assistante de site logistique contribue au bon fonctionnement opérationnel du site en assurant le suivi des indicateurs de performance, la gestion administrative de l'intérim et l'appui aux équipes sur des missionstransverses. Elle joue un rôle clé dans la structuration et la fiabilisation des données du site.Gestion des temps et de l'activité- Mise à jour de la GTA interne en fonction des états de présences des équipes.- Validation des anomalies avec l'accord des responsables concernés.- Suivi des heures supplémentaires, à la semaine, au mois et sur 12 semaines glissantes.- Suivi des contingents d'heures supplémentaires.- Validation des heures supplémentaires et/ou à récupérer des collaborateurs.- Gestion des primes mensuelles et animations de points avec les responsables concernés pré-validation.Pilotage & suivi des KPIs- Élaborer, suivre et analyser les indicateurs de performance du site (productivité, qualité, absentéisme,coûts, etc.)- Mettre à jour les tableaux de bord (Excel / outils internes)- Proposer des axes d'amélioration et alerter en cas de dérive- Préparer les supports de reporting (réunions, CODIR site, etc.)Gestion de l'intérim- Suivre les besoins en personnel intérimaire avec les managers opérationnels- Être l'interlocutrice des agences d'intérim- Assurer le suivi administratif : contrats, relevés d'heures, facturation- Contrôler les coûts et optimiser le recours à l'intérim- Participer à l'amélioration des process liés à la gestion des ressources externesSupport administratif & missions transverses- Assister le responsable de site dans l'organisation quotidienne- Structurer et fiabiliser les données du site- Prendre en charge des missions variées selon les besoins (RH, exploitation, qualité, etc.)- Vérification et MAJ des affichages.- Déclenchement et organisation des autorisations de conduite interne.

-Diplômé d'un Bac +2Vous êtes :AutonomeRigoureuxVous prenez des initiatives Vous avez l'esprit d'équipe avec une bonne communication

• Reporting
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• KPI
• Logiciels de gestion des temps (GTA)