Assistant Administratif CDD H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Gestion des candidatures et des occupantsSaisie et suivi des candidatures, entretiens, entrées et sorties dans les outils internes.Communication régulière avec la DRIHL sur l'état des candidatures et disponibilités de logements.Information du GIP en cas de nouveaux logements et mise à jour des bases internes.Entrées et sorties des occupantsIntégration des nouveaux occupants dans les systèmes (données personnelles, contrats, assurances).Archivage et gestion documentaire dans la GED.Réception et suivi des congés (occupants et propriétaires), en lien avec la direction et les services concernés.Repositionnements internesSuivi des demandes de repositionnement et des disponibilités de logements.Coordination avec la direction pour valider les mouvements.Mise à jour des dossiers et clôtures/créations de comptes associées.Gestion des logements et fournisseursEnregistrement des nouveaux logements et contrats bailleurs dans les outils internes.Archivage des documents relatifs aux contrats, logements et bailleurs.Suivi locatif et financierAppui aux travailleurs sociaux sur la lecture des décomptes locatifs.Suivi et mise à jour des participations financières des occupants.Transmission au juriste des éléments nécessaires aux procédures.Tenue de la caisse et envoi des remises à la comptabilité.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome.Vous avez le goût du travail en équipe et apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire oeuvrant dans le domaine social.Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office. Vous avez des qualités relationnelles éprouvées. La connaissance des dispositifs d'hébergement et de logement social serait un plus. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.COMPÉTENCESCapacité de synthèseRigueurOrganisationConfidentialitéQualités orales et rédactionnellesSens de l'écoute

• Capacité à synthétiser
• GED
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Suivi des candidatures